Un fournisseur relance Sophie, Gestionnaire Comptable, pour le règlement de sa facture.

Un écart avec la commande de Paul bloque la facture dans les outils.

1 sur 7

ce sont les factures bloquées dans le système d’information*.

44 JOURS

c’est le temps de résolution moyen des blocages*.

*Source : Rapport annuel de l’observatoire des délais de paiement 2018.

Les avantages

Eyespenses est une solution de comptabilité analytique connectée à l’ERP mais indépendante de sa base comptable qui reste l’information légale de référence.

Assure la fiabilité des
données budgétaires et comptables des achats.

Contrôle de la qualité des données analytiques avec la base comptable de l’ERP.

Mise à jour des données
financières en temps réel.

Export des données
financières vers les outils de votre choix.

offre à Sophie et Paul une résolution rapide et sûre des problèmes de facturation.

Gain de temps et relation de confiance avec les
fournisseurs.

Simplification des processus complexes de validation.

Visualisation par tous les acteurs des factures validées et non validées.

Les données des factures enrichies dans EYESPENSES offre aux directions financières :

Simplification du reporting financier.

Accélération de la clôture de l’exercice comptable.

Transversalité des données financières.

La solution EYESPENSES gère les factures en écart avec les commandes

1. Au rapprochement de la facture avec la commande.

Les écarts (prestations complémentaires, frais divers…) sont isolés sur une ligne supplémentaire.

Ils sont identifiés pour le reporting financier et la clôture comptable.

2. A la réception de la facture chez Paul en validation*

Mise en paiement en cas de validation.

Demande d’avoir au fournisseur en cas de refus.

*Workflow de validation de factures