Un écart de prix avec la commande de Paul bloque la facture dans les outils.
1 sur 7
ce sont les factures bloquées dans le système d’information*.
44 JOURS
c’est le temps de résolution moyen des blocages*.
*Source : Rapport annuel de l’observatoire des délais de paiement 2018.
Les avantages
Eyespenses est une solution modulaire de fast close dédiée aux achats et connectée à un ERP qui reste l’information légale de référence.
Assure la fiabilité des écritures du grand livre comptable de l’ERP.
Contrôle la qualité de la comptabilité analytique avec les données de l’ERP.
Rattache les charges au budget mensuel ou annuel en temps réel.
Génère les écritures comptables par période budgétaire dans l’ERP.
offre à Sophie et Paul une résolution rapide et sûre des problèmes de facturation.
Gain de temps et relation de confiance avec les
fournisseurs.
Simplification des processus complexes de validation.
Visualisation par tous les acteurs des factures
pré-comptabilisées.
Les données des factures enrichies dans EYESPENSES offre aux directions financières :
Simplification du reporting financier.
Accélération de la clôture de l’exercice comptable.
Répartition des données financières par année.
EYESPENSES gère les factures en écart prix ou quantité avec les commandes
1. Au rattachement de la facture pour une intégration budgétaire annuelle précise.
a. Rattachement du montant de la facture conforme aux
engagés annuels de la ligne de commande.
b. Rattachement du montant de l’écart sur une nouvelle
ligne annuelle à renseigner.
c. Écritures de comptabilisation de la facture générées par
période budgétaire envoyées dans l’ERP.
Les écarts (prestations complémentaires, frais divers…) isolés sur une ou plusieurs lignes annuelles sont rattachés à la ligne de commande.
Ils sont identifiées pour les mises à jour des reportings et la clôture comptable.
2. A la réception de la facture chez Paul en validation*
Mise en paiement en cas de validation.
Demande d’avoir au fournisseur en cas de refus.
*Workflow de validation de factures