Un écart de prix avec la commande de Paul bloque la facture dans les outils.
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ce sont les factures bloquées dans le système d’information*.
44 JOURS
c’est le temps de résolution moyen des blocages*.
*Source : Rapport annuel de l’observatoire des délais de paiement 2018.
Les avantages
Eyespenses est une solution de Fast Close connectée à l’ERP mais indépendante de sa base comptable qui reste l’information légale de référence.
Assure la fiabilité des
données budgétaires et comptables des achats.
Contrôle de la qualité des données analytiques avec la base comptable de l’ERP.
Mise à jour des données
financières en temps réel.
Envoi vers l’ERP, des écritures générées par période budgétaire.
offre à Sophie et Paul une résolution rapide et sûre des problèmes de facturation.
Gain de temps et relation de confiance avec les
fournisseurs.
Simplification des processus complexes de validation.
Visualisation par tous les acteurs des factures
pré-comptabilisées.
Les données des factures enrichies dans EYESPENSES offre aux directions financières :
Simplification du reporting financier.
Accélération de la clôture de l’exercice comptable.
Annualisation des données financières.
EYESPENSES gère les factures en écart prix ou quantité avec les commandes
1. Au rapprochement de la facture avec la ligne de commande répartie par année.
a. Rattachement du montant de la facture conforme à(aux) engagé(s) annuel(s) de la ligne de commande.
b. Rattachement de l’écart sur une ou plusieurs nouvelles lignes annuelles à renseigner.
c. Écritures de comptabilisation de la facture générées par période budgétaire envoyées dans l’ERP.
Les écarts (prestations complémentaires, frais divers…) isolés sur une ou plusieurs lignes annuelles sont rattachés à la ligne de commande.
Ils sont identifiées pour les mises à jour des reportings et la clôture comptable.
2. A la réception de la facture chez Paul en validation*
Mise en paiement en cas de validation.
Demande d’avoir au fournisseur en cas de refus.
*Workflow de validation de factures