Peu avant la réunion, Eva, Responsable du département, lui signale un changement d’axe analytique* sur certaines factures.
*Catégorie de coût
44%
des professionnels de la Finance n’ont pas confiance en l’exactitude des données financières de leurs entreprises*
67%
pensent que des décisions stratégiques ont été prises sur une base de données financières obsolètes ou incorrectes*
*Source : Decideo. Fiabilité des informations comptables . 56% contre 44%
Les avantages
Eyespenses est une solution modulaire de fast close dédiée aux achats et connectée à un ERP qui reste l’information légale de référence.
Anticipe la consommation des charges attendues en clôture d’exercice.
Automatise le contrôle et la saisie des réceptions dans l’ERP.
Contrôle automatiquement la qualité et la disponibilité des données comptables.
Réduit significativement les délais de clôture d’un exercice comptable.
offre à Jacques et Eva une gestion du reporting rapide et fiable.
Projection instantanée des charges attendues en clôture.
Suivi budgétaire simplifié pour une analyse précise des écarts.
Vision claire des factures selon leur véritable période de consommation.
Changez un axe analytique, c’est immédiat dans EYESPENSES
1. Répartition automatique des commandes par exercice comptable, selon leurs dates de début et de fin.
2. Rapprochement des factures avec les commandes réparties par exercice, pour permettre leur validation.
- Rattachement du montant prévu de la facture à la commande concernée
La saisie des réceptions dans l’ERP est automatisée avec Eyespenses pour déclencher automatiquement le paiement des factures en 3-way matching*
3. Réaffectation automatique des factures selon les nouveaux axes analytiques définis dans la commande.
Mise à jour instantanée des factures liées à l’engagement de l’exercice ciblé.
Génération et envoi des écritures de régularisation (OD) dans l’ERP
EYESPENSES transforme vos engagements en projections fiables
Projections automatiques des charges de clôture dans un module dédié, déterminées à partir d’algorithmes avancés
Réconciliation automatique des projections des charges avec le module comptable de l’ERP à partir d’algorithmes avancés
* 3-way matching : Rapprochement facture / commande / réception pour justifier automatiquement son paiement