Peu avant la réunion, Eva, Responsable du département, lui signale un changement d’axe analytique* sur certaines factures.
*Catégorie de coût
44%
des professionnels de la Finance n’ont pas confiance en l’exactitude des données financières de leurs entreprises*
67%
pensent que des décisions stratégiques ont été prises sur une base de données financières obsolètes ou incorrectes*
*Source : Decideo. Fiabilité des informations comptables . 56% contre 44%
Les avantages
Eyespenses est une solution modulaire de fast close dédiée aux achats et connectée à un ERP qui reste l’information légale de référence.
Affecte automatiquement chaque charge à sa période budgétaire.
Automatise le contrôle et la saisie des réceptions dans l’ERP.
Contrôle automatiquement la qualité et la disponibilité des données comptables.
Réduit significativement les délais de clôture d’un exercice comptable.
offre à Jacques et Eva une gestion du reporting rapide et fiable.
Actualisation instantanée des engagements et réalisés de dépenses.
Suivi budgétaire simplifié pour une analyse précise des écarts.
Vision claire des factures selon leur véritable période de consommation.
Changez un axe analytique, c’est immédiat dans EYESPENSES
1. Répartition automatique des commandes par période budgétaire, selon leurs dates de début et de fin.
2. Rapprochement des factures avec les commandes réparties, pour permettre leur paiement.
La saisie des réceptions dans l’ERP est automatisée avec Eyespenses pour déclencher automatiquement le paiement des factures en 3-way matching*
3. Réaffectation automatique des factures selon les nouveaux axes analytiques définis dans la commande.
Mise à jour instantanée des factures liées à la période budgétaire concernée.
Génération et envoi des écritures de régularisation (OD) dans l’ERP
4. Contrôle qualité des données.
Module dédié à la qualité des données rapproché des tables comptables de l’ERP.
Identification des données à régulariser dans l’ERP pour s’ajuster au budget.
* 3-way matching : Rapprochement facture / commande / réception pour justifier automatiquement son paiement