Pourquoi associer notre logiciel SaaS à votre ERP pour les achats ?
Automatisez la génération des écritures comptables pour les factures fournisseurs et les clôtures, intégrées par période budgétaire dans votre ERP.
Eyespenses intègre des lignes d’écritures à la granularité du budget dans votre ERP, avec des données fiabilisées dans un module dédié, offrant ainsi une visibilité optimale sur les charges liées à chaque exercice comptable. Envisagez un instant : votre grand livre filtrant automatiquement les charges par période budgétaire sans nécessiter de clôture comptable.
Eyespenses simplifie la gestion des lignes de commande pluriannuelles de votre ERP grâce à notre fonctionnalité de ‘Cut-Off automatique’. Le montant HT d’une ligne est réparti automatiquement en lignes annuelles, basé sur sa date de début et de fin.
Cette répartition précise identifie clairement les engagements de dépenses par période budgétaire que vous pourrez réajuster si nécessaire.
Eyespenses simplifie le processus de rattachement des montants HT des factures aux lignes de commande réparties par année. Cette intégration précise au budget annuel ou mensuel est réalisée simultanément avec les contrôles habituels de conformité des factures fournisseurs.
Grâce au rattachement des factures aux périodes budgétaires, le contrôle du réalisé par axe analytique devient plus efficace tout au long de l’année, facilitant ainsi la mise à jour des reportings et du budget annuel.
Eyespenses simplifie la gestion des CCA et des FNP en détectant automatiquement ces éléments grâce au rapprochement des factures aux lignes réparties par année. Notre solution propose également un prévisionnel automatique des commandes, vous aidant ainsi à déterminer les FNP de l’exercice en cours. Les écritures de clôture sont générées automatiquement par période budgétaire pour être intégrées dans les modules comptables des ERP.
La détection automatisée des CCA et des FNP fait de Eyespenses un véritable outil de Fast Close qui accélère le processus de clôture comptable à partir de ces modules, vous faisant gagner un temps précieux lors de la clôture de l’exercice comptable.
Grâce à notre expertise en Cut-Off automatique des commandes et des factures fournisseurs, nous avons développé un outil dédié à la génération d’écritures de charges constatées d’avance en ligne que vous pouvez essayer gratuitement.
Une version premium de cet outil offre une multitude de fonctionnalités avancées, notamment la possibilité de charger des données à partir d’un fichier pour éviter la saisie manuelle, ainsi que la capacité de télécharger et de modifier les données du Cut-Off en toute simplicité.
Pourquoi choisir Eyespenses ?
Eyespenses suit le processus de l’ERP, mais ses fonctionnalités ne sont pas incluses dans l’ERP, ce qui préserve la légalité des données de l’entreprise.
Eyespenses est en conformité avec les processus légaux.
Comment fonctionne Eyespenses : 4 étapes simples
Étape 1/4 – Cut-Off automatique des commandes
Simplifiez la gestion des lignes de commande pluriannuelles de votre ERP grâce à notre fonctionnalité de Cut-Off automatique.
Les montants HT sont automatiquement répartis en lignes annuelles, basés sur leurs dates de début et de fin, vous offrant ainsi une visualisation instantanée des engagements de dépenses par période budgétaire pour l’ensemble des commandes validées de votre ERP.
En cas de décalage d’un projet sur une année suivante, vous pouvez aisément réajuster les engagements de dépenses. Eyespenses vous donne la flexibilité nécessaire pour maintenir un contrôle précis sur votre budget, garantissant que vos données budgétaires reflètent toujours la réalité de votre entreprise.
Étape 2/4 – Factures rattachées au budget en temps réel
Eyespenses vous permet de rattacher les factures aux périodes budgétaires en même temps que les contrôles de conformité avec les commandes.
Cela se démarque des outils de rapprochement traditionnels, vous offrant ainsi une visualisation instantanée du réalisé par période budgétaire pour l’ensemble des factures fournisseurs, simplifiant ainsi les mises à jour du budget et des reportings financiers.
Étape 3/4 – Clôture comptable en Fast Close
Eyespenses se distingue en tant que seul logiciel à offrir des modules de Fast Close exclusifs.
Ces modules sont conçus pour simplifier la clôture comptable en automatisant la génération des écritures de FNP et de CCA, en les réconciliant avec les factures, et en permettant l’identification précise des charges par période budgétaire spécifiquement rattachées à chaque exercice comptable.
Par exemple, grâce à notre fonctionnalité de Cut-Off automatique, les écritures de CCA sont générées automatiquement à partir du rapprochement des factures avec les lignes de commandes par année, accélérant ainsi le processus de clôture comptable et permettant aux entreprises de gagner un temps précieux lors de la clôture de l’exercice comptable.
Étape 4/4 – Écritures comptables générées par période budgétaire
Eyespenses est le seul logiciel à générer automatiquement des écritures de comptabilisation des factures fournisseurs et de clôture par période budgétaire grâce au Cut-Off automatique.
Avec des écritures à la granularité du budget, facilitez l’aide à la décision en utilisant des charges identifiées et fiabilisées par période budgétaire dans un grand livre comptable.
Contactez nous si vous souhaitez accélérer vos clôtures comptables et simplifier vos processus achats !
RAD : Reconnaissance automatique de documents
ROC : Reconnaissance optique de caractères
EDI : Echanges de données informatisées
Gl : Grand livre comptable
FNP : Factures non parvenues
CCA : Charges Constatées d’avance
OD : Opération diverses