Visualisez vos factures par période budgétaire
Étape 1/4 – Cut-Off automatique des commandes
Analysez vos commandes par période budgétaire grâce au Cut-Off automatique.
Les lignes de commande sont automatiquement ventilées selon leurs dates de début et de fin, offrant une vision instantanée des engagements de dépenses validés dans votre ERP.
En cas de décalage d’un projet dans le temps, ajustez facilement vos engagements pour garantir un budget conforme à la réalité de votre entreprise.
Étape 2/4 – Factures rattachées au budget en temps réel
Eyespenses affecte automatiquement vos factures à la bonne période budgétaire dès leur validation.
Contrairement aux outils P2P traditionnels, Eyespenses rapproche les factures des commandes déjà réparties par période budgétaire pour en faciliter la validation et permettre leur paiement.
Rattachées à leur véritable période de consommation, les factures alimentent en temps réel vos réalisés, simplifiant les mises à jour budgétaires par axe analytique.
Étape 3/4 – Clôture comptable en Fast Close
Eyespenses est le seul logiciel à proposer un module de Fast Close intégré.
Il simplifie la clôture comptable en automatisant la détection et la génération des écritures de FNP et CCA, en les réconciliant avec les factures, et en assurant des contrôles qualité avec les données de l’ERP.
Résultat : une clôture plus rapide, plus fiable, avec un véritable gain de temps pour vos équipes financières.
Étape 4/4 – Vos écritures comptables alignées sur vos périodes budgétaires
Filtrez vos factures par période budgétaire dans l’ERP pour des prises de décisions éclairées.
Grâce à une granularité alignée sur les consommations réelles des factures, Eyespenses fiabilise vos charges par période budgétaire pour mieux piloter vos stratégies d’achat.
Habituellement, c’est la comptabilité qui alimente le budget. Avec Eyespenses, c’est le budget qui structure la comptabilité.
Pourquoi associer notre logiciel à votre ERP ?
Prenez de l’avance sur vos engagements grâce au Cut-Off automatique
Eyespenses répartit automatiquement vos lignes de commande selon leurs dates de début et de fin, assurant une ventilation fidèle par période budgétaire.
👉 Grâce à son moteur de Cut-Off intelligent, vous ajustez facilement vos engagements en cas de décalage de projet, pour maintenir un suivi budgétaire fiable et conforme à la réalité.
Automatisez vos paiements grâce au rapprochement intelligent des factures
👉 Validez une facture, Eyespenses automatise la gestion des réceptions dans votre ERP, quel qu’il soit.
L’automatisation des réceptions permet à Eyespenses de rapprocher les factures des commandes déjà ventilées par période budgétaire, accélérant leur paiement.
Si une commande change d’affectation, les factures rattachées à leur période de consommation sont automatiquement réaffectées dans la comptabilité de votre ERP.
👉 Résultat : vos réalisés sont mis à jour sans effort, vos reportings par axe analytique sont fiabilisés, et vos processus de paiement gagnent en fluidité.
Clôturez plus vite avec le module de Fast Close
Eyespenses automatise l’identification et la génération des écritures de FNP et de CCA, à partir des commandes ventilées par période budgétaire et des factures traitées.
Il réconcilie également vos écritures analytiques avec la comptabilité de votre ERP pour garantir des données fiables et pleinement exploitables.
👉 Vos clôtures deviennent plus rapides, plus fiables, et moins dépendantes des relances ou vérifications manuelles.
Comptabilité analytique alignée aux réalités budgétaires
Eyespenses aligne automatiquement vos écritures comptables sur les périodes budgétaires associées aux factures traitées.
Avec une granularité fidèle aux consommations réelles, vous accédez à des données fiabilisées, exploitables et prêtes à guider vos budgets par axe analytique.
👉 Le budget ne suit plus la comptabilité, c’est désormais votre comptabilité qui s’aligne sur la logique budgétaire de votre entreprise.
Calculez vos CCA en ligne
Testez gratuitement notre moteur de Cut-Off pour calculer vos Charges Constatées d’Avance à partir de vos dates de consommation.
Cet outil en ligne est une version simplifiée de notre module de Fast Close : il génère automatiquement les écritures comptables de CCA, prêtes à être téléchargées pour intégration dans votre ERP.
👉 Gagnez en visibilité, découvrez la logique Eyespenses et voyez comment nos automatisations vous aident à anticiper vos charges.
Eyespenses suit le processus de l’ERP, mais ses fonctionnalités ne sont pas incluses dans l’ERP, ce qui préserve la légalité des données de l’entreprise.
Eyespenses est en conformité avec les processus légaux.
Pourquoi choisir Eyespenses avec votre ERP ?
Le process Achat est optimisé avec Eyespenses
Contactez nous si vous souhaitez accélérer vos clôtures comptables et simplifier vos processus achats !
RAD : Reconnaissance automatique de documents
ROC : Reconnaissance optique de caractères
EDI : Echanges de données informatisées
Gl : Grand livre comptable
FNP : Factures non parvenues
CCA : Charges Constatées d’avance
OD : Opération diverses