Factures ventilées par exercice dans tous les ERP
Étape 1/4 – Cut-Off automatique des commandes
Analysez vos commandes par exercice grâce au Cut-Off automatique.
Les lignes de commande, automatiquement ventilées par exercice selon leurs dates de début et de fin, offrent une vision instantanée des engagements de dépenses validés dans votre ERP.
En cas de décalage d’un projet dans le temps, ajustez facilement vos engagements pour garantir un budget conforme à la réalité de votre entreprise.
Étape 2/4 – Rapprochement intelligent des factures avec les commandes
Eyespenses affecte automatiquement vos factures au bon exercice comptable dès leur validation.
Rattachées à leur véritable période de consommation selon les commandes ventilées par exercice, les services facturés alimentent en temps réel vos réalisés, simplifiant les mises à jour budgétaires par axe analytique.
Contrairement au processus 3-way-match traditionnel, Eyespenses rapproche uniquement les factures des commandes pour en faciliter la validation et le paiement grâce à la gestion automatique des réceptions.
Étape 3/4 – Clôture comptable en Fast Close
Eyespenses est le seul logiciel à proposer un module de Fast Close intégré.
Il simplifie la clôture comptable en automatisant la détection des écritures de FNP et CCA et en assurant des réconciliations avancées avec les données comptables de l’ERP.
Résultat : une clôture plus rapide, plus fiable, avec un véritable gain de temps pour vos équipes financières.
Étape 4/4 – Vos écritures comptables identifiées par période budgétaire
Filtrez vos charges par période budgétaire dans l’ERP pour des prises de décisions éclairées.
Grâce aux écritures comptables alignées sur les consommations réelles des services facturés, Eyespenses fiabilise vos charges par période budgétaire pour mieux piloter vos stratégies d’achat.
Habituellement, c’est la comptabilité qui alimente le budget. Avec Eyespenses, c’est le budget qui structure la comptabilité.
Pourquoi associer notre logiciel à votre ERP ?
Prenez de l’avance sur vos engagements grâce au Cut-Off automatique
Eyespenses répartit automatiquement vos lignes de commande par exercice selon leurs dates de début et de fin, assurant une ventilation fidèle par période budgétaire.
👉 Grâce à son moteur de Cut-Off intelligent, vous ajustez facilement vos engagements en cas de décalage de projet, pour maintenir un suivi budgétaire fiable et conforme à la réalité.
Affectation des factures à l’exercice comptable en temps réel
Validez une facture, Eyespenses automatise la saisie des réceptions et accélère les paiements dans votre ERP, quel qu’il soit.
Les écritures comptables des factures ventilées par exercice sont générées automatiquement dans la comptabilité de votre ERP.
👉 Résultat : Contrôle budgétaire et reportings financiers par axe analytique réalisés sans effort.
Clôturez plus vite avec un module de Fast Close intégré
Eyespenses automatise l’identification :
- des écritures de FNP à partir de vos projections de charges de clôture
- des écritures de CCA à partir des factures ventilées par exercice.
Il réconcilie également vos écritures analytiques avec la comptabilité de votre ERP pour garantir des données fiables et pleinement exploitables.
👉 Vos clôtures deviennent plus rapides, plus fiables, et moins dépendantes des relances ou vérifications manuelles.
Comptabilité analytique alignée aux réalités budgétaires
Eyespenses affecte automatiquement vos écritures comptables sur les périodes budgétaires associées aux factures traitées.
Avec une granularité fidèle aux consommations réelles, vous accédez à des données fiabilisées, exploitables et prêtes à guider vos budgets par axe analytique.
👉 Le budget ne suit plus la comptabilité, c’est désormais votre comptabilité qui s’aligne sur la logique budgétaire de votre entreprise.
Calculez vos CCA en ligne
Testez gratuitement notre moteur de Cut-Off pour calculer vos Charges Constatées d’Avance à partir de vos dates de consommation.
Cet outil en ligne est une version simplifiée de notre moteur de Cut-Off : il génère automatiquement les écritures comptables de CCA, prêtes à être téléchargées pour intégration dans votre ERP.
👉 Gagnez en visibilité, découvrez la logique Eyespenses et voyez comment nos automatisations vous aident à anticiper vos charges.
Eyespenses suit le processus de l’ERP, mais ses fonctionnalités ne sont pas incluses dans l’ERP, ce qui préserve la légalité des données de l’entreprise.
Eyespenses est en conformité avec les processus légaux.
Pourquoi choisir Eyespenses avec votre ERP ?
Contactez nous si vous souhaitez accélérer vos clôtures comptables et simplifier vos processus achats !
RAD : Reconnaissance automatique de documents
ROC : Reconnaissance optique de caractères
EDI : Echanges de données informatisées
Gl : Grand livre comptable
FNP : Factures non parvenues
CCA : Charges Constatées d’avance
OD : Opération diverses