Comme tous les ans, faire valider le prévisionnel de l’opérationnel est chronophage.
Comme tous les ans, Paul a des difficultés à renseigner les prévisions de ses commandes dans l’ERP.
34 JOURS
c’est le nombre de jours en moyenne qu’une entreprise du CAC 40 met pour clôturer son exercice comptable*
2 FOIS
plus long qu’une entreprise du DOW JONES*
*34 jours contre 17. source : Wavestone. Fast close, la réduction des délais de clôture et de publication des comptes. L’art de concilier rapidité de production et qualité de service vis à vis des clients internes et externes.
offre à Sophie et Paul un complément décisif pour la clôture de l’exercice comptable en FAST CLOSE
Simplicité
Rapidité
Simplicité
offre à Sophie et Paul un complément décisif pour la clôture de l’exercice comptable en FAST CLOSE
Simplicité
Rapidité
Fiabilité
En quoi consiste le FAST CLOSE ?
Produire des comptes plus rapidement tout en maintenant un haut degré de qualité de production de l’information financière, c’est l’ambition du Fast Close.
Les avantages
Eyespenses est une solution modulaire de fast close dédiée aux achats et connectée à un ERP qui reste l’information légale de référence.
Affecte automatiquement chaque charge à sa période budgétaire.
Automatise le contrôle et la saisie des réceptions dans l’ERP.
Contrôle automatiquement la qualité et la disponibilité des données comptables.
Réduit significativement les délais de clôture d’un exercice comptable.
Des FNP exactes, calculées automatiquement à partir de vos prévisions
1. Répartition automatique des commandes par période budgétaire, selon leurs dates de début et de fin.
2. Rapprochement des factures avec les commandes réparties, pour permettre leur paiement.
La saisie des réceptions dans l’ERP est automatisée avec Eyespenses pour déclencher automatiquement le paiement des factures en 3-way matching**
FNP : Prévisionnel de dépenses automatique à partir des commandes ventilées par période budgétaire
Connecté à Eyespenses, Paul en est informé et peut modifier le prévisionnel des lignes de commande d’une période dans un module dédié.
Les FNP* sont calculées dans Eyespenses à partir de ce prévisionnel et des factures comptabilisées
Connectée à EYESPENSES, Sophie peut envoyer les écritures de FNP par période budgétaire dans la base comptable de l’ERP.
Fluidité dans le processus de la clôture de l’exercice comptable
Une facture au titre d’une FNP de l’année précédente est identifiée à partir de son rattachement à sa période de consommation
Suivi budgétaire et comptable de l’ensemble des FNP dans un module dédié
*FNP : Facture non reçue du fournisseur à la clôture de l’exercice comptable
** 3-way matching : Rapprochement facture / commande / réception pour justifier automatiquement son paiement
Des CCA détectées automatiquement à partir de vos factures traitées
1. Répartition automatique des commandes par période budgétaire, selon leurs dates de début et de fin.
2. Rapprochement des factures avec les commandes réparties, pour permettre leur paiement.
La saisie des réceptions dans l’ERP est automatisée avec Eyespenses pour déclencher automatiquement le paiement des factures en 3-way matching**
CCA : Détection automatique à partir des factures rattachées à leur période de consommation
Connectée à EYESPENSES, Sophie peut envoyer les écritures de CCA* par période budgétaire dans la base comptable de l’ERP au fil de l’eau ou en clôture.
à tout moment et en temps réel
Suivi budgétaire et comptable de l’ensemble des CCA dans un module dédié
*CCA : Facture reçue du fournisseur pour un exercice comptable ultérieur
** 3-way matching : Rapprochement facture / commande / réception pour justifier automatiquement son paiement