Comme tous les ans, faire valider le prévisionnel de l’opérationnel est chronophage.
Comme tous les ans, Paul a des difficultés à renseigner les prévisions de ses commandes dans l’ERP.
34 JOURS
c’est le nombre de jours en moyenne qu’une entreprise du CAC 40 met pour clôturer son exercice comptable*
2 FOIS
plus long qu’une entreprise du DOW JONES*
*34 jours contre 17. source : Wavestone. Fast close, la réduction des délais de clôture et de publication des comptes. L’art de concilier rapidité de production et qualité de service vis à vis des clients internes et externes.
offre à Sophie et Paul un complément décisif pour la clôture de l’exercice comptable en FAST CLOSE
Simplicité
Rapidité
Simplicité
offre à Sophie et Paul un complément décisif pour la clôture de l’exercice comptable en FAST CLOSE
Simplicité
Rapidité
Fiabilité
En quoi consiste le FAST CLOSE ?
Produire des comptes plus rapidement tout en maintenant un haut degré de qualité de production de l’information financière, c’est l’ambition du Fast Close.
Les avantages
Eyespenses est une solution modulaire de fast close dédiée aux achats et connectée à un ERP qui reste l’information légale de référence.
Anticipe la consommation des charges attendues en clôture d’exercice.
Automatise le contrôle et la saisie des réceptions dans l’ERP.
Contrôle automatiquement la qualité et la disponibilité des données comptables.
Réduit significativement les délais de clôture d’un exercice comptable.
Des FNP précises, basées sur la réalité des engagements de l’exercice
1. Répartition automatique des commandes par exercice comptable, selon leurs dates de début et de fin.
2. Rapprochement des factures avec les commandes réparties par exercice, pour permettre leur validation.
- Rattachement du montant prévu de la facture à la commande concernée
La saisie des réceptions dans l’ERP est automatisée avec Eyespenses pour déclencher automatiquement le paiement des factures en 3-way matching**
3. Prévisionnel automatique des dépenses calculé à partir des commandes engagées de l’exercice
Connecté à Eyespenses, Paul en est informé et peut modifier le prévisionnel des dépenses dans notre module « FNP ».
Les FNP* de l’exercice sont déterminées dans Eyespenses à partir de ce prévisionnel
Connectée à EYESPENSES, Sophie peut générer dans l’ERP : les réceptions à partir du module des commandes ou les écritures de FNP à partir du module comptable.
Liberté de choisir, dans l’ERP, entre le module commandes ou comptable pour générer les écritures de FNP
Dans Eyespenses, les factures ventilées par exercice permettent de déterminer le solde des écritures de FNP d’un exercice précédent
Suivi budgétaire et comptable de l’ensemble des FNP dans notre module dédié
*FNP : Facture non reçue du fournisseur à la clôture de l’exercice comptable
** 3-way matching : Rapprochement facture / commande / réception pour justifier automatiquement son paiement
Des CCA en temps réel, basées sur les factures ventilées par exercice
1. Répartition automatique des commandes par exercice comptable, selon leurs dates de début et de fin.
2. Rapprochement des factures avec les commandes réparties par exercice, pour permettre leur validation.
La saisie des réceptions dans l’ERP est automatisée avec Eyespenses pour déclencher automatiquement le paiement des factures en 3-way matching**
Calcul automatique à partir des factures affectées au bon exercice
Connectée à EYESPENSES, Sophie peut envoyer les écritures de CCA* par exercice dans le module comptable de l’ERP.
au fil de l’eau ou en clôture
Suivi budgétaire et comptable de l’ensemble des CCA dans un module dédié
*CCA : Facture reçue du fournisseur pour un exercice comptable ultérieur
** 3-way matching : Rapprochement facture / commande / réception pour justifier automatiquement son paiement