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Eyespenses est un logiciel SaaS de comptabilité analytique connecté à un ERP conçu pour simplifier la gestion des achats dans les entreprises et les administrations.
Il permet une comptabilisation précise des factures, offre une vision budgétaire des charges en temps réel, et élimine le besoin d’une clôture comptable traditionnelle.
Eyespenses optimise la comptabilisation des factures fournisseurs de plusieurs manières.
Tout d’abord, il rattache les factures directement au budget annuel ou mensuel, générant ainsi des écritures comptables par période budgétaire dans les modules comptables des ERP.
Ce processus de rattachement s’effectue de manière simultanée avec les contrôles standards de conformité des factures fournisseurs, tels que la vérification des quantités, des prix unitaires et des montants, garantissant ainsi aucune perte de temps.
Les principales fonctionnalités d’Eyespenses incluent la génération automatique d’écritures comptables par période budgétaire, le rattachement instantané des factures au budget, la répartition annuelle des lignes de commande et la détection automatique des écritures de Charges Constatées d’Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP).
Ces fonctionnalités simplifient la comptabilité analytique en réduisant les tâches manuelles et en offrant une vision granulaire de vos données financières, ce qui fait d’Eyespenses un outil de comptabilité analytique unique.
Dans Eyespenses, le montant d’une ligne de commande pluriannuelle est automatiquement réparti en lignes annuelles en utilisant un système de Cut-off basé sur les dates de début et de fin de la ligne de commande. (Regardez la vidéo)
1- Cette répartition permet d’identifier les engagements de dépenses annuels, avec la possibilité d’ajuster si nécessaire.
2- Le montant de la facture est rattaché aux lignes d’engagements annuelles en même temps que les contrôles de conformité habituels.
3- Eyespenses envoie les écritures de comptabilisation de la facture par période budgétaire ainsi que les données nécessaires au paiement du fournisseur vers l’ERP.
Ces étapes sont appliquées de manière automatisée à l’ensemble des lignes de commandes et des factures fournisseurs.
Eyespenses se distingue par son approche unique de la comptabilité analytique :
• Il génère automatiquement des écritures comptables par période budgétaire, offrant une visibilité détaillée sur les charges d’un exercice comptable, sans nécessiter de clôture comptable traditionnelle.
• Il répartit automatiquement les lignes de commande par année pour une vue précise des engagements de dépenses par période budgétaire.
• Il permet le rattachement instantané des factures aux périodes budgétaires, simplifiant les mises à jour des reportings et du budget.
• Il détecte et génère automatiquement les écritures de Charges Constatées d’avance (CCA) et les Factures Non Parvenues (FNP), tout en réalisant et justifiant le contrôle qualité des données avec les tables comptables de l’ERP.
En bref, Eyespenses automatise les processus comptables tout en offrant une vision détaillée des données financières, le distinguant ainsi des autres logiciels de comptabilité analytique.
Eyespenses ne nécessite pas de clôture comptable au sens traditionnel pour une raison importante : il automatise la génération des écritures comptables par période budgétaire.
Cela signifie que vous pouvez filtrer les charges de votre grand livre par période budgétaire en temps réel, sans avoir besoin d’effectuer une clôture.
La clôture comptable demeure une exigence légale à la fin de chaque exercice comptable pour se conformer aux règles comptables et fiscales, mais Eyespenses simplifie ce processus en vous offrant une visibilité optimale sur les charges par période budgétaire tout au long de l’année, facilitant ainsi la préparation de la clôture comptable annuelle.
Eyespenses s’intègre aux ERP en récupérant les commandes des modules achats de l’ERP et les factures fournisseurs des outils de dématérialisation de factures.
Les données de validation des factures et les écritures comptables par période budgétaire sont générées dans Eyespenses à partir du rapprochement des factures avec les commandes prêtes à être intégrées dans les modules financiers des ERP.
Les avantages d’Eyespenses dans la gestion comptable et budgétaire sont significatifs.
Les écritures générées par période budgétaire simplifient les mises à jour des reportings et du budget grâce au Cut-off automatique. De plus, nos modules de Fast-Close accélèrent la clôture des comptes.
En résumé, cela permet aux contrôleurs de gestion de fournir des données fiables pour que la direction puisse prendre des décisions éclairées en matière d’achats, tout en offrant aux comptables un processus de clôture plus rapide et efficace.
Eyespenses est spécialement conçu pour répondre aux besoins des ETI, des grands groupes et des administrations.
Ce logiciel de comptabilité analytique s’adresse aux organisations qui recherchent des solutions avancées pour améliorer leur gestion financière, leur suivi budgétaire et leur comptabilisation des factures.
Les fonctionnalités d’Eyespenses sont particulièrement adaptées aux entreprises et aux entités qui souhaitent automatiser leurs processus comptables, obtenir une vision budgétaire précise sur leurs charges par exercice comptable à tout instant, simplifier le contrôle des budgets et prendre des décisions éclairées en matière de dépenses.
Que vous soyez une grande entreprise, une ETI ou une administration, Eyespenses offre des outils puissants pour optimiser votre gestion comptable et budgétaire.
Oui, Eyespenses peut résoudre des problèmes courants, notamment :
• Les difficultés liées à la saisie des livraisons des commandes dans un ERP (voir exemple).
• Les changements d’affectation dans les reportings financiers (voir exemple).
• Les écarts qui bloquent le paiement de factures (voir exemple).
Ces exemples concrets illustrent comment Eyespenses peut vous aider à surmonter ces problèmes courants en matière de comptabilité et de gestion budgétaire.
Oui, nous proposons une version de démonstration d’Eyespenses qui vous permet de découvrir comment notre solution peut simplifier la gestion de vos dépenses et améliorer votre comptabilité analytique. Pour en savoir plus et demander une démo gratuite, vous pouvez nous contacter ici.
De plus, grâce à notre expertise en Cut-Off automatique des commandes et des factures fournisseurs, nous avons développé un outil dédié à la génération d’écritures de charges constatées d’avance que vous pouvez essayer gratuitement en ligne.
Eyespenses est spécialement conçu pour les sociétés de services, notamment dans des secteurs tels que la finance, l’informatique, les télécommunications, la santé, l’énergie, et bien d’autres.
Bien que le produit soit relativement nouveau sur le marché, il offre des solutions essentielles pour la gestion précise des dépenses et la visibilité budgétaire, ce qui en fait une option prometteuse pour les entreprises de ces secteurs.