Charge constatée d’avance: Comment optimiser leur traitement malgré une facturation sur plusieurs années ?

Dans l’entreprise, les charges constatées d’avance (CCA) sont des charges pluriannuelles (étalées sur plusieurs années) : contrats de maintenance, nettoyage et entretien… Lorsqu’elles sont traitées manuellement, les charges constatées d’avance complexifient les travaux de clôture. Nous avons rédigé plusieurs articles sur les charges constatées d’avance (CCA), leur mode de comptabilisation et les actions que les services comptables peuvent mener pour accélérer leur traitement.  Dans cet article, nous abordons plus en détail […]

Comprendre le cut off en 5 points clés

Eyespenses vous propose de réviser les fondamentaux.   Le cut off comptable fait partie intégrante de la clôture des comptes. Il s’agit d’un processus récurrent au sein des services comptables et financiers, c’est pourquoi il est indispensable d’en saisir les tenants et les aboutissants.  Voici les 5 points à connaître pour maîtriser le cut off comptable.  Règle numéro 1. Qu’est-ce que le cut off comptable : la définition simple Le cut-off comptable (coupure […]

Comment gérer les Factures Non parvenues (FNP) en comptabilité

Toute dépense effectuée par l’entreprise doit être enregistrée en comptabilité, même lorsque la facture n’est pas encore disponible. La question de l’écriture comptable à opérer dans cette situation doit se poser à l’instant T, mais aussi à la clôture de l’exercice, quand la charge est à comptabiliser et que la facture n’est toujours pas disponible.  Quelle écriture opérer ? Comment faire la régularisation à l’arrivée de la facture ?  Comment comptabiliser une […]

Techniques de la révision comptable et Fast Close

Agir sur les techniques de la révision comptable permet de faire du fast close pour améliorer la compétitivité de l’entreprise (accélération de l’édition des comptes annuels et des états financiers tout au long de l’exercice).  Le sommaire : Comment faire la révision des comptes : rappel des fondamentaux Fast close et révision comptable : sur quels leviers agir pour accélérer la clôture des comptes Les techniques de la révision comptable La révision des […]

Comment mettre en place le fast close en entreprise ?

Etapes et bonnes pratiques De plus en plus d’entreprises souhaitent mettre en place le fast close pour gagner en compétitivité. Toutefois, la démarche requiert l’implication et l’agilité de tous les services. Voici les étapes et les bonnes pratiques pour réussir. Le sommaire :  Définition du fast close et valeur ajoutée pour l’entreprise Multiplier les clôtures génère un cercle vertueux Comment mettre en place le fast close en entreprise : les étapes 5 […]

Comment choisir un outil qui augmente réellement la productivité comptable ?

L’automatisation des fonctions comptable et achat génère de nouvelles sources de productivité pourl’entreprise, à condition de choisir un outil adapté. Voici les critères à prendre en compte. L’automatisation des services comptable et achat pour une entreprise plus compétitive En remodelant le fonctionnement des services comptable et achat autour des outils de l’automatisation, l’entreprise est capable d’accélérer ses processus, de réduire ses coûts de traitement et de limiter les erreurs humaines.  […]

Comment accélérer la gestion des FNP et CCA ?

Gestion des FNP et CCA : Comment accélérer leur traitement La gestion des Factures Non Parvenues (FNP) et des Charges Constatées d’Avance (CCA) représente une lourde charge de travail pour les services comptables. Elle ralentit également la production des documents financiers nécessaires à la prise de décision stratégique. De fait, une meilleure gestion des FNP et CCA améliore la compétitivité de l’entreprise. Eyespenses répond à cet enjeu en proposant une […]

Comment accélérer la clôture des comptes ?

Le processus déployé pour accélérer la clôture des comptes s’appelle le processus de fast close ou fast closing. Pourquoi les entreprises accélèrent la clôture des comptes ? Les organisations actuelles veulent accélérer la production de leurs états financiers, qu’ils soient provisoires ou définitifs, tout en maintenant un haut degré de fiabilité. Cette démarche s’appelle le fast close. Son bénéfice coule de source : obtenir les états financiers en quelques jours (au […]

Quel outil de « fast close » utiliser ?

L’outil de fast close Eyespenses automatise les tâches les plus chronophages au sein du processus de clôture des comptes. Il permet une édition trimestrielle ou mensuelle des comptes de l’entreprise, sans réorganisation ni mobilisation des équipes. Décryptage

Automatiser le « cut-off » : une valeur ajoutée pour les services financiers

Automatiser le « cut-off » permet d’accélérer la clôture des comptes tout en offrant une vision plus réaliste du niveau de trésorerie de l’entreprise. Décryptage. Le « cut-off » : la mission clé des services comptables Qu’est-ce que le « cut-off » ? Le « cut-off » est une expression très connue des services comptables. Il désigne l’ensemble des procédures qui sont lancées au moment de la clôture des comptes pour rattacher les opérations non affectées au bon […]