Il est toujours intéressant de rappeler que les écritures de clôture comptable ont un impact direct sur le résultat de l’entreprise, et donc sur le montant de l’Impôt sur les Sociétés (IS).  En effet, ce sont les travaux de clôture qui permettent de rattacher les charges et produits de l’entreprise au bon exercice (mission de cut-off comptable) et ainsi d’identifier le résultat servant de base de calcul de l’impôt. Rappelons […]

Dans cet article, nous analysons les bienfaits du fast close sur le fonctionnement de votre organisation. Nous pensons en effet qu’une démarche de fast close améliore l’expérience collaborateur (bienfaits en interne) et améliore la compétitivité de l’entreprise (bienfaits externes). Qu’est-ce que le fast close : définition Définition du fast closeL’article de Daf-Mag définit parfaitement le fast close comme la réorganisation des services de l’entreprise / la mise en place d’un processus, […]

Les Charges Constatées d’Avance (CCA) nécessitent de réaliser des écritures comptables spécifiques au moment de la clôture des comptes. Leur traitement est chronophage, c’est pourquoi Eyespenses a conçu un outil capable d’automatiser cette mission.  Voici comment traiter les CCA en comptabilité et comment Eyespenses vous aide dans ce processus. 🚀 Essayez notre outil gratuit en ligne de calcul et d’écritures de Charges Constatées d’Avance 🚀 Qu’est-ce qu’une Charge Constatée d’Avance […]

Les dépenses liées aux achats non stockés représentent une contrainte pour les équipes dédiées aux budgets. Au mieux, elles freinent la réalisation des prévisionnels, au pire, elles faussent les anticipations. Dans les deux cas, elles empêchent les équipes de piloter le cash management dans de bonnes conditions.  Voici nos pistes de réflexion pour remédier à cette problématique.  Les dépenses d’achats non stockés et les problématiques rencontrées Les dépenses liées aux achats […]

Comptabilité analytique et comptabilité générale sont étroitement liées. Elles sont pourtant rarement réalisées de concert. En cause : L’ERP n’est pas conçu pour intégrer l’analytique. Au-delà de l’ERP, les processus mêmes de la comptabilité générale vont à l’encontre des contraintes de l’analytique.  Dans ces conditions, et dans un contexte où le pivot (l’ERP) fonctionne uniquement au fil de l’eau, comment connecter comptabilité analytique et comptabilité générale ? Comment accélérer et affiner les […]

Régies, prestations intellectuelles, tickets SAV… Autant de prestations basées sur des estimations,susceptibles d’être facturées en retard, et donnant lieu à des Factures Non Parvenues (FNP). Dans ce contexte d’incertitude, comment optimiser la gestion des budgets ?–> Comment accélérer les mises à jour budgétaires et la clôture comptable quand l’entreprisefait face à un certain volume de FNP ? Nous vous proposons des éléments de réponse. Pour rappelLa définition des FNP et CCA En […]

Dans l’entreprise, les charges constatées d’avance (CCA) sont des charges pluriannuelles (étalées sur plusieurs années) : contrats de maintenance, nettoyage et entretien… Lorsqu’elles sont traitées manuellement, les charges constatées d’avance complexifient les travaux de clôture. Nous avons rédigé plusieurs articles sur les charges constatées d’avance (CCA), leur mode de comptabilisation et les actions que les services comptables peuvent mener pour accélérer leur traitement.  Dans cet article, nous abordons plus en détail […]

Eyespenses vous propose de réviser les fondamentaux.   Le cut off comptable fait partie intégrante de la clôture des comptes. Il s’agit d’un processus récurrent au sein des services comptables et financiers, c’est pourquoi il est indispensable d’en saisir les tenants et les aboutissants.  Voici les 5 points à connaître pour maîtriser le cut off comptable.  Règle numéro 1. Qu’est-ce que le cut off comptable : la définition simple Le cut-off comptable (coupure […]

Toute dépense effectuée par l’entreprise doit être enregistrée en comptabilité, même lorsque la facture n’est pas encore disponible. La question de l’écriture comptable à opérer dans cette situation doit se poser à l’instant T, mais aussi à la clôture de l’exercice, quand la charge est à comptabiliser et que la facture n’est toujours pas disponible.  Quelle écriture opérer ? Comment faire la régularisation à l’arrivée de la facture ?  Comment comptabiliser une […]

Agir sur les techniques de la révision comptable permet de faire du fast close pour améliorer la compétitivité de l’entreprise (accélération de l’édition des comptes annuels et des états financiers tout au long de l’exercice).  Le sommaire : Les techniques de la révision comptable La révision des comptes : rappel des objectifs De manière très globale, rappelons que la révision des comptes vise 4 grands objectifs :  Rappel de la procédure La révision […]

Etapes et bonnes pratiques De plus en plus d’entreprises souhaitent mettre en place le fast close pour gagner en compétitivité. Toutefois, la démarche requiert l’implication et l’agilité de tous les services. Voici les étapes et les bonnes pratiques pour réussir. Le sommaire :  Définition du fast close et valeur ajoutée pour l’entreprise Multiplier les clôtures génère un cercle vertueux Comment mettre en place le fast close en entreprise : les étapes 5 […]

L’automatisation des fonctions comptable et achat génère de nouvelles sources de productivité pourl’entreprise, à condition de choisir un outil adapté. Voici les critères à prendre en compte. L’automatisation des services comptable et achat pour une entreprise plus compétitive En remodelant le fonctionnement des services comptable et achat autour des outils de l’automatisation, l’entreprise est capable d’accélérer ses processus, de réduire ses coûts de traitement et de limiter les erreurs humaines.  […]

Gestion des FNP et CCA : Comment accélérer leur traitement La gestion des Factures Non Parvenues (FNP) et des Charges Constatées d’Avance (CCA) représente une lourde charge de travail pour les services comptables. Elle ralentit également la production des documents financiers nécessaires à la prise de décision stratégique. De fait, une meilleure gestion des FNP et CCA améliore la compétitivité de l’entreprise. Eyespenses répond à cet enjeu en proposant une […]

Le processus déployé pour accélérer la clôture des comptes s’appelle le processus de fast close ou fast closing. Pourquoi les entreprises accélèrent la clôture des comptes ? Les organisations actuelles veulent accélérer la production de leurs états financiers, qu’ils soient provisoires ou définitifs, tout en maintenant un haut degré de fiabilité. Cette démarche s’appelle le fast close. Son bénéfice coule de source : obtenir les états financiers en quelques jours (au […]

L’outil de fast close Eyespenses automatise les tâches les plus chronophages au sein du processus de clôture des comptes. Il permet une édition trimestrielle ou mensuelle des comptes de l’entreprise, sans réorganisation ni mobilisation des équipes. Décryptage

Automatiser le « cut-off » permet d’accélérer la clôture des comptes tout en offrant une vision plus réaliste du niveau de trésorerie de l’entreprise. Décryptage. Le « cut-off » : la mission clé des services comptables Qu’est-ce que le « cut-off » ? Le « cut-off » est une expression très connue des services comptables. Il désigne l’ensemble des procédures qui sont lancées au moment de la clôture des comptes pour rattacher les opérations non affectées au bon […]